Isi hati: 2017

Pada jaman yang modern ini, semua layanan kini tersedia baik secara online maupun offline. Di dalam hal pengiriman barang, industri pengiriman barang di Indonesia merupakan industri yang tingkat pertumbuhannya sangat pesat tahun demi tahun. Hal ini bisa terlihat dari banyaknya perusahaan jasa yang terus bertambah dan berkembang pada saat ini demi memenuhi tuntutan pertumbuhan perusahan yang sangat membutuhkan dukungan dari industri ini, sehingga perusahaan mengalami kemudahan dalam pengiriman barang. Berkembangnya industri jasa titipan memberikan dampak positif kepada dunia usaha karena sangat membantu dalam pendistribusian informasi kepada klien / konsumen dengan tingkat ketepatan,kecepatan dan keamanan yang cukup tinggi.

Dengan semakin berkembangnya jasa pengiriman barang, banyak jasa pengiriman barang tidak mempunyai aplikasi yang pengguna / klien dapat mengetahui bagaimana keadaan barang mereka saat dikirim. Hal tersebut tentu dapat memicu tindakan kejahatan seperti penipuan terhadap jasa pengiriman barang itu sendiri. Untuk itu maka dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat melacak keberadaan barang pada saat barang sedang dikirim sehingga pengguna / klien dapat mengetahui keberadaan barang mereka.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari pembangunan aplikasi ini adalah untuk mengetahui keberadaan barang pengguna / klien sehingga meraka dapat mengetahui dimana barang mereka saat ini.

Tujuan dibuatnya aplikasi ini adalah meminilasir tindakan penipuan atau kehilangan barang agar baik dari pihak perusahaan atau pengguna tidak saling dirugikan.

3. Sasaran

Sasaran yang dicapai adalah tersedianya aplikasi yang dapat megetahui keberadaan barang saat pengiriman dan menghasilkan data yang benar dan cepat.

4. Organisasi Pengguna Jasa

PT. Kirim Aman

5. Sumber Pendanaan

Sumber pendanaan untuk proyek ini berasal dari dana investor sebesar Rp. 30.000.000,-

6. Ruang Lingkup, Lokasi, Ahli pengetahuan

Ruang Lingkup dari kegiatan ini adalah :

Pengembangan modul, dan aplikasi
Penyusunan dokumentasi
Pembuatan server
Pembuatan Database

Lokasi dari kegiatan ini adalah di area wilayah Sidoarjo - Jawa Timur

Ahli Pengetahuan

Pengadaan trainig kepada staff yang terlibat pembuatan aplikasi ini agar mereka bisa mengetahui cara kerjanya
Konsultasi untuk pengembangan aplikasi.

7. Metodologi

Metodologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi tracking ini adalah SDLC (Software Development Life Cycle).
Metodologi yang digunakan untuk memperoleh data dan informasi untuk aplikasi ini adalah :

Studi Literatur - Studi literatur adalah mencari buku-buku yang berkaitan dengan judul skripsi ini untuk dijadikan landasan penelitian dan sumber data dalam pembangunan sistem informasi yang dibutuhkan sehingga tidak menyimpang dari teori yang ada.
Observasi - Penelitian ini dilakukan dengan cara melakukan survey dan mengamati sistem informasi yang sudah ada untuk mengetahui secara pasti sistem yang sedang berjalan serta kelemahan yang ada.
Kuisioner - Penelitian ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan kepada pelanggan dan calon pelanggan untuk mendapatkan kebutuhan informasi dan sistem yang diperlukan pelanggan.
Perancangan - Dilakukan dengan metode perancangan terstruktur mulai dari rancangan UML (use-case Diagram, class diagram, activity diagram, dan sequence diagram), pengisian database, rancangan layar dan tampilan, serta pengujian perancangan sistem.

8. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waku untuk pembuatan aplikasi ini sampai selesai hingga bisa dioperasikan adalah 50 hari kerja.

9. Kualifikasi

Kualifikasi yang diberikan oleh perusahaan adalah :

Bersedia untuk merahasiaka data
Berpengalaman dalam pembuatan aplikasi
Menggunakan metode yang baik dan benar
Berkomitmen terhadap PT. Kirim Aman
Berkomitmen terhadap pekerjaan

10. Tenaga Ahli

Tenaga ahli yang dibutuhkan adalah 5 orang dengan kualifikasi sebagai berikut :

Minimal lulusan D3 atau sederajat di bidang teknik informatika/sistem informasi/manajemen
Pengalaman dibidang terkait minimal 1 tahun
Mampu bekerja sama dengan tim
Mampu bekerja didalam tekanan
Mampu menyelesaikan pekerjaan dengan waktu yang telah diberikan

11. Keluaran

Keluaran yang diharapkan dari aplikasi ini adalah :

Aplikasi tracking barang
Buku panduan aplikas
Pelatihan, pendampingan, dan pemeliharaan aplikasi

12. Pelaporan

Laporan yang harus diserahkan adalah :

Laporan pendahuluan berupa rencana kerja menyeluruh, mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung serta jadwal kegiatan
Laporan interm berupa hasil kegiatan yang sudah dicapai, masalah pelaksanaan dan rencana solusinya, serta rencana baru selanjutnya
Laporan Akhir berupa laporan pendahuluan, laporan mingguan, serta keluaran proyek

Sabtu, 18 Februari 2017

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL)

Pengertian MPPL

Manajemen adalah mengatur atau mengelola pekerjaan agar dapat terlaksana dengan baik dan benar. Manajemen bisa juga disebut dengan seni, yaitu seni menyelesaikan pekerjaan dengan efektif.

Proyek adalah kegiatan atau aktifitas yang memiliki batasan waktu, biaya dan resource

Perangkat lunak (software) adalah kumpulan instruksi, kode, dokumen, data yang bila diekseskusi akan menjalankan fungsi tertentu.

Jadi bisa disimpulkan bahwa MPPL adalah sebagai suatu proses kegiatan untuk melakukan perencanaan, pengorganiasian, pengarahan dan pengendalian untuk membuat perangkat lunak atas sumber daya organisasi yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu dan sumber daya yang tertentu pula.
Latar Belakang mempelajari MPPL karena adanya sesuatu yang negatif (software crisis). misalnya : inefisiensi, keterlambatan delivery, product tidak spesifik, suatu proyek tidak memiliki kemajuan, resource SDM berlebih, kegagalan mencapai tujuan adalah hal yang menyebabkan kegagalan proyek

Tahapan MPPL

Planning = Perancanaan awal dalam pengerjaan proyek yang mencakup sumber daya (resource) dan biaya.
Organizing = Mengorganisir dalam pengelolaan pengerjaan proyek.
Activity = Memulai Pengerjaan Proyek
Controlling = Selama tim proyek mengerjakan tugasnya, project manager mengontrolnya.
Monitoring = Pengawasan pekerjaan proyek.
Closing = setelah proyek diselesaikan project manager akan menutup proyek software.

Orang-orang yang terlibat dalam proyek perangkat lunak (Stakeholder)

Klien
Programmer
Designer
Analis
Investor
End User

Alat pendukung dalam menyelesaikan proyek perangkat lunak (Tools)

Software development kit
Programming Language
dan lain-lain

Contoh Proyek Perangkat Lunak

Tema : Pemeliharan Website Dan Jaringan Internet (ppid.purbalinggakab.go.id)

Deskripsi :
Kegiatan pemeliharaan website dan jaringan internet (www.ppid.purbalinggakab.go.id) ini dimaksudkan guna mengoptimalkan pemanfaatan website dan jaringan internet yang ada. Pemeliharaan website yang dimaksud berupa penambahan konten dan subdomain baru, sedangkan pemeliharaan jaringan internet berupa perbaikan-perbaikan jaringan intranet yang mengalami gangguan/kerusakan.

Screenshot :

Tenaga Ahli :

Tenaga Teknis yang menguasai pembuatan website
Tenaga Teknis yang menguasai jaringan
Tenaga Administrasi

Sumber
http://fairuzelsaid.com/perencanaan-proyek-perangkat-lunak/
https://erozzgerrard.wordpress.com/2011/11/29/manajemen-proyek-perangkat-lunak/
http://ppid.purbalinggakab.go.id/wp-content/uploads/2014/06/KAK-Pemeliharaan-website-dan-jaringan-internet-DINHUBKOMINFO-Kabupaten-Purbalingga.pdf

Sekian dan terima kasih.